Cautam un Smart Office Manager vesel, istet si super-ultra-mega organizat, care poate jongla cu voie buna cu provocarile administrative ale biroului nostru.

Cum esti tu?

• Vrei sa inveti ceva nou in fiecare zi si Bookster iti va oferi contextul pentru a face asta;
• Te provoci constant sa faci lucrurile mai eficient si mai istet;
• Iti arhivezi cu grija documentele personale si stii exact unde sa cauti atunci cand ai nevoie de certificatul de garantie al masinii de spalat pe care ai cumparat-o in urma cu 3 ani;
• Ne bucuram daca ai 2-3 ani de experienta in domeniul financiar/administrativ.

Ce vei face?

• Vei avea grija sa avem un birou vesel, eficient si organizat;
• Te vei ocupa de achizitionarea celor necesare in birou (de la produse de curatenie, pana la rechizite si alte consumabile), dar si de decorarea acestuia;
• Vei fi responsabil de relatia cu furnizorii (negocierea contractelor, plasarea comenzilor, verificarea facturilor si solutionarea diferitelor probleme);
• Vei avea atributii de HR admin: te vei ocupa de contractele de angajare ale colegilor, activarea beneficiilor extra-salariale, medicina muncii, inregistrarea concediilor medicale, serviciile de securitate si protectie a muncii;
• Vei fi suport pentru Contabilitate;
• Vei organiza sau participa la organizarea unor evenimente de echipa (happy hours, teambuilding-uri, petrecerea de Craciun etc);
• Vei pastra relatia cu banca;
• Il vei ajuta pe CEO-ul Bookster cu diverse solicitari care tin de nevoile echipei sau a spatiului de lucru.

Cum aplici?

Doar aplicațiile primite pe site-ul nostru de cariere vor fi luate în considerare: https://cariere.bookster.ro/view/officemanager

Urmatoarea etapa in procesul de recrutare este un test tip GMAT cu 25 de intrebari.