Assistent Manager
10 months ago
  • Domain Marketing & PR
  • Availability Full-time
  • Experience Entry Level, Mid Level
  • Type of contract N/A
  • Location Bucuresti
  • Salary To be determined

Candidatul ideal


Cunostinte foarte bune de limba engleza scris / vorbit.
Disponibilitate pentru program prelungit si deplasari.
Abilitati de comunicare, vocabular elevat, gandire analitica.
Cunostinte excelente de limba engleza; cunoasterea limbii germane constituie un avantaj
Cunoasterea avansata a pachetului Ms Office;
Cunostinte corespondenta de afaceri
Bune abilitati de comunicare, capacitate de organizare si planificare,
Diplomatie, cu abilitatea de a comunica la nivel managerial
Capacitatea de a lucra sub presiune si extrem de organizat, agilitate si inteligenta
Intelegere buna a afacerii in ansamblu
Personalitatea, proactivitatea si initiativa sunt esentiale pentru acest post.
Capacitate de organizare pe prioritati; pe
Permis conducere constituie un avantaj

Descrierea jobului


Planificarea agendei de lucru a managerului;
Asistarea Directorului General in activitatea sa zilnica
Gestionarea mesajelor si a corespondentei;
Organizarea deplasarilor;
Traducerea si redactarea de documente;
Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor
Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate.
Organizarea si administrarea agendei zilnice de lucru a Managerului
Mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu si eficient


Responsabilităţi
- managementul documentelor companiei
(sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei, managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea şi evidenţa lor, copierea şi multiplicarea acestora, securizarea informaţiilor cu caracter confidenţial, (se ocupa de traducerea anumitor documente când situaţia o cere)
- gestionarea fluxului informaţional generat în interiorul companiei (întocmirea şi trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a şedinţelor, întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor, redactarea şi trimiterea procedurilor şi a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei)
- administrarea apelurilor de intrare în companie
- coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotică, presă, servicii, întreţinere, curierat
- coordonarea activităţilor de protocol(primirea şi îndrumarea vizitatorilor, administrarea bugetelor pentru mesele şi evenimentele de protocol organizate de companie)
- coordonarea activităţilor de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentaţiei necesare pentru deplasări, procurare de bilete)
- managementul şi evidenţa obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe la nivelul întregii companii
- coordonarea activităţii de PSI si protecţia muncii la nivelul întregii companii, daca este cazul
- coordonarea activităţilor de recrutare, selecţie şi integrare a personalului (anunţuri de recrutare, preselecţie candidaţi, organizarea interviurilor de selecţie, organizarea activităţii de întocmire a dosarului de angajare şi a actelor necesare pentru încheierea contractelor de muncă)
- coordonarea activităţii de evidenţă a personalului (condica de prezenţă, foile collective de prezenţă, ordinele de deplasare, certificatele medicale, cererile de concediu, evidenţa globală a programărilor de concedii în conformitate cu politica firmei, urmăreşte ca fiecare dosar de personal să fie complet şi corect întocmit)
- coordonarea activităţii administrative la nivelul sediului şi a punctelor de lucru
- gestionează şi urmăreşte soluţionarea reclamaţiilor primite
- oferă support pentru echipa logistică ocazional când activitatea o cere
- oferă support pentru echipa de la relaţii cu clienţii când activitatea o cere
- oferă support administrativ pentru echipa managerială a companiei când situaţia o cere
- la solicitarea echipei manageriale întocmeşte diverse studii de piaţă sau se ocupă de colectare de informaţii despre diverse subiecte de interes

Descrierea companiei

FIRMA este specializata in organizarea si sustinerea de evenimente artistice si entertainment.
Pentru anul 2019 firma si-a fixat obiective ambitioase, de extindere a activitatii si dezvoltarea retelei pe teritoriul tarii.

Candidatii interesati pot trimite un Curriculum vitae insotit de scrisoare de intentie si de fotografie la adresa de email [email protected]
Numai candidatii selectati vor fi invitati la un interviu, a carui data va fi stabilita de comun acord. Toate candidaturile vor fi analizate cu obiectivitate si in deplina confindentialitate. Compania isi rezerva dreptul de a testa competentele declarate de catre candidati.

VALUES
PERKS
RECRUITMENT PROCESS
Close
Login
Close
Login as a company
New company? Register here Did you forget the password?
Close
Register as a candidate
Already have an account? .

Alternately you can

or
Close
Register as a company
Already have an account? .
Close
Retrieve password